Die 5 größten Sicherheitsrisiken im Homeoffice
Laut einer Studie des BSI gehen mehr als ein Drittel aller erfolgreichen Cyberangriffe auf KMU auf unsichere Remote-Zugänge zurück. Diese Risiken sind am häufigsten:
- Unsicheres Heim-WLAN – Standard-Passwörter, veraltete Router-Firmware
- Privater PC für berufliche Aufgaben – kein Virenschutz, keine Updates
- Kein VPN – Daten werden unverschlüsselt übertragen
- Fehlende Bildschirmsperre – Familienmitglieder sehen Kundendaten
- Gleiche Passwörter für private und berufliche Dienste
Die 30-Minuten-Checkliste
VPN einrichten (10 Minuten)
Ein VPN (Virtual Private Network) verschlüsselt die Verbindung zwischen Homeoffice und Büro. Moderne Firewalls wie AVM Fritz!Box oder Ubiquiti bieten einfache VPN-Einrichtung. Wir richten das für Sie ein – als Teil unseres Netzwerk-Service.
Firmen-Laptop statt Privat-PC (Best Practice)
Der sicherste Weg: ein dediziertes Firmengerät mit zentralem Virenschutz und Festplattenverschlüsselung (BitLocker). Wenn das nicht möglich ist, mindestens: aktueller Browser, Windows Updates, Virenschutz aktiviert.
Multi-Faktor-Authentifizierung (5 Minuten)
Für alle Cloud-Dienste (Microsoft 365, E-Mail, Banking) MFA aktivieren. Ein gekapertes Passwort reicht dann allein nicht mehr aus. Die Einrichtung dauert pro Dienst ca. 2 Minuten.
Bildschirmsperre (1 Minute)
Windows + L sperrt den Bildschirm sofort. Automatische Sperre nach 5 Minuten in den Energieeinstellungen aktivieren. Klingt trivial – verhindert aber ernsthafte Datenschutzverletzungen.
DSGVO im Homeoffice: Was Sie beachten müssen
Wenn Mitarbeiter im Homeoffice mit Kundendaten arbeiten, gelten dieselben DSGVO-Anforderungen wie im Büro. Das bedeutet konkret: Bildschirm nicht für Familienangehörige sichtbar, keine Ausdrucke von Kundendaten, verschlüsselte Verbindung (VPN). Als IT-Dienstleister in der Region unterstützen wir Sie bei der DSGVO-konformen Einrichtung.
Ihre Checkliste
- VPN für alle Homeoffice-Mitarbeiter einrichten
- MFA für Microsoft 365 und wichtige Cloud-Dienste aktivieren
- Automatische Bildschirmsperre nach 5 Minuten
- Firmengerät statt Privat-PC – wo möglich
- Heim-Router-Firmware aktualisieren und sicheres Passwort setzen
- Mitarbeiter über DSGVO-Anforderungen informieren