Was bekomme ich für den Monatsbeitrag?
Microsoft 365 Business Basic (ab ca. 6 EUR/Nutzer/Monat) enthält: Outlook (E-Mail), Teams (Videokonferenz & Chat), OneDrive (1 TB Cloud-Speicher), SharePoint (Dateiablage für das Team) sowie Word, Excel und PowerPoint als Web-Apps. Die teurere Variante „Apps for Business" (ab ca. 9 EUR) enthält zusätzlich die Desktop-Versionen von Office.
Wann lohnt es sich
Für Betriebe mit 3+ Mitarbeitern, die gemeinsam auf Dokumente zugreifen, mobil arbeiten oder von überall auf E-Mails zugreifen müssen. Auch für Betriebe, die noch Office 2016 oder älter nutzen: die Lizenz ist günstiger als ein Neukauf.
Wann lohnt es sich nicht
Für Einzelunternehmer ohne Mitarbeiter, die nur gelegentlich Word und Excel nutzen – hier reicht die einmalige Office-Lizenz oder sogar Google Docs kostenlos.
OneDrive vs. lokaler Server: Was ist sicherer?
Viele Handwerksbetriebe haben einen lokalen NAS-Server oder einen Windows-Server für die Dateiablage. Ist die Cloud sicherer? Die ehrliche Antwort: kommt darauf an.
OneDrive bietet automatische Versionierung (bis zu 180 Tage ältere Versionen), Zugriff von überall und keine Wartungskosten. Ein lokaler Server gibt Ihnen volle Kontrolle, ist aber anfälliger für Ransomware wenn er nicht richtig konfiguriert ist. Die beste Lösung: beides kombinieren – lokale Dateiablage mit automatischer Cloud-Sicherung.
Migration: So wechseln Sie ohne Datenverlust
Die größte Hürde beim Wechsel zu Microsoft 365 ist die Migration der bestehenden E-Mails und Daten. Wir übernehmen den kompletten Umzug als Teil unseres IT-Service – inklusive Einrichtung aller Geräte, Schulung der Mitarbeiter und Support in den ersten Wochen. Typische Migrationszeit für einen 5-Personen-Betrieb: 1 Arbeitstag.
Als IT-Dienstleister in Troisdorf und Umgebung führen wir solche Migrationen regelmäßig durch.
Ihre Checkliste
- Microsoft 365 Business Basic für E-Mail und Cloud ab 6 EUR/Nutzer/Monat
- OneDrive + lokales Backup für maximale Sicherheit kombinieren
- Versionierung aktivieren – Schutz gegen versehentliches Löschen
- Teams für interne Kommunikation statt WhatsApp nutzen
- Migration professionell begleiten lassen – spart Zeit und Nerven